Login clinique et membres
Comment se connecter à Beitary et créer des membres pour déterminer les niveaux d'accès.
Accéder à Beitary
Pour vous connecter à Beitary, vous disposerez d'une connexion pour la clinique ainsi que de connexions individuelles pour chaque membre. Une fois connecté avec le compte de la clinique, les membres devront entrer leur code PIN unique, qui détermine les niveaux d'accès en fonction des autorisations du rôle du membre, tout en enregistrant l'activité effectuée dans Beitary.
Une fois terminé sur un appareil donné, chaque membre doit sélectionner "Verrouiller l'écran" afin que le prochain membre de l'équipe puisse utiliser son code PIN pour accéder à Beitary sous son propre rôle. Cela garantit que les membres de l'équipe n'utilisent pas accidentellement les comptes les uns des autres, ce qui pourrait entraîner des horodatages inappropriés.
Login clinique
Un login clinique permet à tous les appareils de votre clinique d'être connectés à un seul compte, sans être liée à un membre spécifique. Nous recommandons d'enregistrer l'adresse e-mail et le mot de passe de la connexion de la clinique sur tous vos appareils de clinique afin de ne pas avoir à partager le mot de passe avec tous les membres de l'équipe, car l'accès à distance est accordé par défaut avec cette connexion.
Création de login clinique
Pour créer la connexion de la clinique, suivez ces étapes :
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Accédez à Admin -> Membres.
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Sélectionnez Ajouter un nouveau pour commencer à créer un nouveau membre.
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Votre première action sur cette page devrait être de cocher la case de la connexion de la clinique.
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Les champs s'ajusteront de manière à ce que les seuls champs requis soient la saisie et la confirmation de l'adresse e-mail et du mot de passe qui seront utilisés pour vous connecter à la connexion de la clinique.
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Il est recommandé d'utiliser une adresse e-mail générique de la clinique à cette fin (par exemple, info@nomdelaclinique.com ou aide@nomducabinet.com, etc.).
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Une fois que vous avez sélectionné Enregistrer, votre connexion de la clinique est créée.
Membres
Chaque membre de l'équipe disposera de sa propre connexion avec un code PIN, et certains pourraient avoir des paramètres supplémentaires tels que l'accès à distance.
Rôles des membres
Un rôle est un ensemble de permissions qui autorise ou interdit aux membres l'accès à certaines fonctions ou caractéristiques de Beitary (telles que verrouiller/déverrouiller une consultation, éditer ou annuler des paiements, générer des rapports, etc.).
Pour vous offrir un maximum de contrôle sur la façon dont votre équipe utilise Beitary, il existe près de 40 permissions parmi lesquelles choisir lors de la création d'un rôle spécifique. Pour plus de détails sur chaque permission, consultez notre guide des permissions.
Accès à distance pour les membres
L'accès à distance permet aux membres de se connecter à Beitary depuis n'importe où, sur n'importe quel appareil disposant d'un accès à Internet. Il s'agit généralement d'un niveau d'accès restreint aux membres ayant une plus grande responsabilité au sein de la pratique et qui pourraient avoir besoin de travailler en dehors des heures de la clinique ou depuis un lieu distant.
Tout membre peut se connecter avec un code PIN précis sous n'importe quel ensemble d'identifiants de connexion si un membre d'accès à distance verrouille son écran au lieu de se déconnecter. Le membre ne pourra pas accéder à quoi que ce soit en dehors des permissions spécifiquement attribuées à son rôle, et toutes les activités seront enregistrées sous le nom du membre auquel appartient le code PIN.
Type de licence membre
Il existe trois types de licences différents qui auront un impact sur le coût mensuel de votre abonnement à Beitary. Les abonnements sont basés sur l'accès des médecins et il n'y a aucun frais supplémentaire pour les membres employés. Remarque : il y a des frais mensuels supplémentaires pour les licences de médecins remplaçants.
Médecin : cela permet au membre d'être affecté à la planification des prestataires, affecté aux SOAPs, d'entrer les numéros de licence et les signatures, etc.
Création de nouveaux membres
Pour créer un nouveau membre :
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Accédez à la section "Membres" dans le menu Admin de Beitary.
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Sélectionnez + Ajouter un nouveau pour commencer à créer un nouveau membre.
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Choisissez un rôle membre.
Cela détermine les fonctions et caractéristiques auxquelles le membre aura accès.
- Entrez le nom du membre.
Vous pouvez modifier les initiales du membre s'il y a deux membres de l'équipe avec les mêmes initiales.
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Sélectionnez l'accès à distance si nécessaire.
- Si sélectionné, saisissez l'e-mail du membre et le mot de passe souhaité.
Le membre pourra modifier son mot de passe après s'être connecté.
- Notez le code PIN du membre pour le donner au membre de l'équipe, car celui-ci ne sera plus affiché après avoir sauvegardé le nouveau membre.
Les codes PIN sont générés automatiquement pour des raisons de sécurité et sont uniques à chaque membre.
- Sélectionnez le type de licence approprié.
- Une fois que vous avez sélectionné Enregistrer, le membre est créé.