Aperçu des produits et services
Création de produits et services, ainsi que l'ajout d'notes de compte-rendu automatiques, de tâches, et plus encore.
Les produits et services englobent tout ce qui peut figurer sur une facture ou ordonnance. Qu'il s'agisse de médicaments, de procédures, d'examens, de nourriture, etc., ils se trouvent tous dans la section 'Produits et Services' de l'onglet Admin.
Pour accéder aux 'Produits et Services', cliquez sur 'Admin' puis sur 'Catalogue'.
Catégories de produits
Chaque produit doit appartenir à une catégorie. En plus d'aider à organiser vos produits et services, les catégories fournissent à chaque produit un ensemble de règles générales qui aident à garantir la précision de vos frais.
Ajouter une nouvelle catégorie de produit
Pour ajouter une nouvelle catégorie de produit, cliquez sur le bouton 'Ajouter un nouveau' en haut à droite de l'écran.
Lorsque vous ajoutez une nouvelle catégorie, vous devez lui donner un nom.
Produits et services
C'est l'onglet sur lequel vous atterrirez lorsque vous cliquez sur 'Produits et Services'. C'est là que tous les produits et services offerts par votre cabinet sont répertoriés dans la base de données de Beitary. À partir de cet onglet, vous pouvez :
- Rechercher un produit ou un service
- Trier les produits et services
- Filtrer les produits
- Afficher/éditer un produit ou un service
- Ajouter un nouveau produit ou service
Ajouter un produit ou un service
Pour ajouter un produit ou un service, cliquez sur le bouton 'Ajouter nouveau' sur le côté droit de l'écran. Lorsque vous créez un nouveau produit, vous devrez remplir les champs suivants :
Selon le 'Type de produit' que vous sélectionnez, vous devrez ajouter différents champs qui supportent ce type de produit (car des éléments tels que les 'Médication' et les 'Services' nécessitent différents types de données qui y sont attachées).
Consultez notre guide des types de produits pour plus d'informations sur les différents types de produits disponibles.
Lier l'article d'inventaire
Lier un l'article d'inventaire à un produit permet la mise à jour automatique du stock de cet article lors de l'administration du produit.
- Utilisez le bouton bascule dans la zone Lier l'article d'inventaire pour l'activer.
- Choisissez l'article (ou créer un nouvel article d'inventaire).
- Saisissez la quantité qui doit être réduite du stock de l'article d'inventaire lors de l'administration du produit - Si par exemple l'article est "Antiparasitaire X Bt 24 cp" (boite de 24 comprimés), et le produit est "Comprimé antiparasitaire", la quantité à réduite du stock de l'article d'inventaire lors de l'administration du produit doit être 1
Autres champs
N'oublier pas de remplir les champs "Contrôlé", "Remisable", "Inclure dans le dossier médical", et "Imprimer sur la facture" en cas de besoin. Si par exemple la case "Imprimer sur la facture" n'est pas cochée et vous administrer le produit, il ne sera pas ajouté à une facture. Vous pouvez ne pas cocher cette case si vous voulez suivre par exemple le nombre de fois vous avez administré un consommable mais ne pas le facturer.
Notes de compte-rendu
Les Notes de compte-rendu automatiques peuvent être liées aux produits et services ainsi qu'au diagnostic. Lorsqu'une note de compte-rendu est liée à un produit ou un service, lorsque cet élément est administré dans une consultation ou qu'une prescription est ajoutée dans l'onglet Ordonnances, les décharges seront automatiquement ajoutées.
- Utilisez le bouton bascule dans la zone Notes de compte-rendu pour activer des notes de compte-rendu automatisées personnalisées pour le produit.
- Saisissez vos notes de compte-rendu personnalisées.
Tâches automatiques
Ajouter une tâche à un produit ou service signifie que chaque fois que ce produit ou service est administré, une tâche sera automatiquement créée dans la section 'Tâches' de Beitary.
Lorsque vous ajoutez une tâche, vous devrez donner un nom à la tâche ainsi qu'une date d'échéance. Vous pouvez automatiquement assigner la tâche à un utilisateur interagissant avec la fiche de consultation (médecin superviseur ou utilisateur assigné) ou ne pas assigner d'utilisateur.
Notes médicales automatiques
Vous pouvez configurer une note médicale pour se remplir automatiquement lorsque ce produit ou service est administré dans la fiche de consultation. Cela permet de gagner du temps en évitant de taper les mêmes détails plusieurs fois. Lorsqu'un traitement est ajouté, la note apparaîtra sous cet élément dans l'historique du traitement où vous pourrez apporter des modifications puis appliquer la note. (Elle ne s'appliquera pas automatiquement au dossier.)
Instructions par défaut pour les prescriptions
Pour gagner du temps, vous pouvez créer des instructions par défaut pour vos médicaments. Chaque fois que vous créez une nouvelle ordonnance, les instructions par défaut se pré-rempliront mais pourront également être modifiées au besoin.
Pour ajouter des instructions par défaut pour les prescriptions, activez "Instructions de prescription".