Création et Liaison des Articles d'Inventaire

Ajoutez des articles à notre outil de gestion des stocks pour un suivi facile.

Il existe plusieurs moyens de créer et de lier des articles d'inventaire aux produits du catalogue :

• Créer un article d'inventaire uniquement à partir de l'inventaire
• Créer un article d'inventaire à partir d'un nouveau produit du catalogue
• Créer un article d'inventaire à partir d'un produit du catalogue existant
• Créer un produit du catalogue à partir d'un article d'inventaire
• Lier un article d'inventaire à un produit du catalogue à partir de l'inventaire
• Lier un article d'inventaire à un produit du catalogue depuis l'administration

Avant de plonger dans la création de ces éléments, examinons rapidement les champs disponibles dans la configuration de l'article :

• Nom : nom de l'article individuel ou nom du "produit ombrelle"
• Fournisseur : le fournisseur auprès duquel vous commandez cet article (consultez notre guide des fournisseurs pour plus d'informations)
• Emplacement(s) de l'article : où cet article est stocké dans votre clinique (consultez notre guide des emplacements pour plus d'informations)
• Type d'unité : plus petite unité de mesure (comprimé, capsule, boîte, etc.)
• Quantité min. : la quantité minimale que vous souhaitez avoir en stock
• Quantité max. : la quantité maximale que vous souhaitez avoir en stock ; tout excès sera en surstock
  • Vous pouvez filtrer par quantité maximale pour voir s'il y a des articles que vous pouvez retourner (comme la nourriture) et libérer de l'espace
• Point de réapprovisionnement : le seuil auquel vous souhaitez être averti de commander cet article
  • Peut être différent de la quantité minimale si vous souhaitez créer une marge de sécurité (utile pour les articles à volume élevé ou plus volatiles qui peuvent se gâter ou sont sensibles à la température)
• Unité d'emballage : unité de mesure plus grande (bouteille, boîte, caisse, etc.)
• Unités : nombre d'unités dans l'Unité d'emballage
• Quantité de commande : la quantité que vous souhaitez commander à chaque commande
• Coût par Unité d'emballage : le coût auquel vous achetez l'article auprès du fabricant
• Stock initial : nombre de départ actuellement en stock
  • Remarque : ceci s'applique à tous les emplacements

Créer un Article d'Inventaire Uniquement à partir de l'Inventaire

Cette option sera pour tous les articles que vous souhaitez suivre, mais que vous ne vendrez pas. Par exemple, il peut s'agir de consommables (gants, gaze, aiguilles, etc.) utilisés mais généralement non vendus aux clients.

1. Accédez à 'Inventaire' dans la section Administration
2. Allez dans l'onglet Articles d'Inventaire
3. Cliquez sur "Ajouter un nouveau"

Créer un Article d'Inventaire à partir d'un Nouveau Produit du catalogue

Vous pourrez créer un Article d'Inventaire en même temps que vous créez un Nouveau Produit du Catalogue pour réduire le temps de configuration !

1. Accédez à 'Produits' dans la section Administration
2. Cliquez sur "Ajouter un nouveau"
3. Remplissez le Type de Produit, la Catégorie de Produit et le Nom d'Affichage et tous les autres champs obligatoires.
4. Activez "Article d'Inventaire Lié" et sélectionnez "Créer un nouvel Article"
5. Une fois tous les champs appropriés renseignés, cliquez sur "Enregistrer"
6. Selectionnez l'article que vous venez de créer puis poursuivez la configuration avec le Prix du Produit, les Instructions de Décharge, la Tâche Automatique, la Note du Dossier Médical, etc.

Créer un Article d'Inventaire à partir d'un Produit Existant du catalogue

Si vous avez déjà créé un produit que vous souhaitez suivre dans l'Inventaire, il ne vous reste plus qu'à créer l'Article d'Inventaire !

1. Accédez à 'Produits' dans la section Administration
2. Sélectionnez le produit existant que vous souhaitez ajouter à l'Inventaire
3. Activez "Article d'Inventaire Lié" et sélectionnez "Créer un nouvel Article"
4. Une fois tous les champs appropriés renseignés, cliquez sur "Enregistrer" pour créer l'article
5. Selectionnez l'article que vous venez de créer de la liste puis cliquez sur "Enregistrer" pour mettre à jour le produit

Créer un Produit du catalogue à partir d'un Article d'Inventaire

Vous pouvez créer un Produit du Catalogue lors de la configuration de vos Articles d'Inventaire pour réduire le temps de configuration !

1. Accédez à 'Inventaire' dans la section Administration
2. Cliquez sur l'onglet 'Articles d'Inventaire'
3. Si l'article existe déjà dans l'inventaire
   • Sélectionnez l'article dans la liste des articles
   • Cliquez sur "Nouveau produit ou service"
4. Si l'article n'existe pas encore dans l'inventaire - Cliquez sur "Ajouter un nouveau" - Remplissez tous les champs appropriés et cliquez sur "Enregistrer" - Cliquez sur "Nouveau produit ou service"

Lier un Article d'Inventaire à un Produit du Catalogue depuis le catalogue

Si vous avez déjà créé un article d'inventaire et que vous souhaitez le lier à un produit du catalogue depuis la section Administration :

1. Accédez à 'Catalogue' puis 'Produits' dans la section Administration
2. Sélectionnez le produit que vous souhaitez lier
3. Activez 'Article d'Inventaire Lié'
4. Sélectionnez l'article d'inventaire approprié dans le menu déroulant
5. Prenez votre Prix de Vente Initial et saisissez-le dans le champ Prix de Vente par Unité